[易如反掌] – 25個免費工具助內容創作(上)

內容創作並不簡單，實際上，進行內容的拓展和創新，有時會讓你感覺像是深陷沼澤，寸步難行。
雖然商業貿易和市場推廣越來越商業自動化，但內容創作仍是一項非常棘手的工作。自動化和機械化還沒有完全取代我們所能做的事，但不可否認，它們能使你的事前調查、寫作、編輯和設計內容更加的容易。
在下文，你會看到Cartals推薦的25個非常好用的工具和資源。其中裡面有許多的設計工具，這是因為視覺內容創作通常是內容創作過程中最困難的一步，而設計的過程，讓不少人感到既不安又挫敗。讓我們開始看看到底有什麼好用的工具和資源吧！

為資料蒐集而設的工具和資源

1. Google Drive Research Tool
Google最近在Drive上新添加了一個工具，讓你在不離開你的Drive窗口的情況下也能進行Google搜索。你只要先點擊菜單欄上的“Tools”再選擇下拉菜單中的“Research”就能進行搜索，非常簡單。

2. Site:search
這是一個我每天都會使用的便利Google Hack。它的功能就是允許你對某一個被限制訪問的特定網站進行Google搜索。如果我想在Cartals上搜索關於市場推廣資源的文章，需要引用我們其中的一篇舊網誌，那麼我會在magazine.cartals.com網站上用“市場推廣資源”作為檢索詞做一個site:search，而對應的網站搜索詞語是site: [示例網站].com[檢索詞]。

3. Google Webmaster Tools
在煩惱如何優化SEO和搜尋關鍵詞？正常情況下，你的推廣軟件能夠幫助你。但是，如果它不能幫助你（或者你希望擴大你擁有的數據量），Google’s Webmaster Tools能給你帶來很大的幫助。使用這個工具，你可以查看一些例如網站上的索引頁的數量等基本的信息。你也可以將你的網站提交給Google，它會對你的網頁進行編入索引，甚至還會攔截一些糟糕干擾的入站鏈接。另外，關於高展示量低點閱量的情況，這個工具也會提供一些非常有的信息以供參考。
在Google Webmaster Tools里，轉到“Your site on the web”並選擇“Search queries”，你就會見到一個表格，這個表格向我們展示出搜尋詞條、詞條的使用度、點閱量和點閱率（CTR）等相關數據。將這些數據與你其他的分析數據進行比較，就能發現優化SEO的機會！

4. Percentage Change Calculator
我甚至無法形容這個小小的計算器在尋找和分析數據時是多麼的有用。你能相信在不需要記住公式的情況下，就能知道兩個值之間的百分比變化嗎？現在，你只需輸入2個數值到這個計算器上，它就會自動算出百分比變化，快速又便利。相信我，你會迫不及待想要收藏這款工具的。

5. Search in a Giphy
你知道有哪些同事是經常在社交平台或聊天群組發有趣的GIF圖片嗎？使用這款免費的Giphy Chrome，你也很快就能找到一堆有趣的動圖。
使用這個工具，你所要做的是先打開Chrome上的拓展，輸入關鍵詞搜尋，再選擇一個GIF，然後進行拖放操作。到目前為止，Gmail、Twitter、Facebook和其他很多的社交平台都支持Giphy的動圖分享功能，而這些平台亦正不斷地擴大對Giphy的支持，如逐步支持社交平台內的GIF搜尋功能等。

為寫作而設的工具和資源

6. Evernote
我每天都在使用免費版的Evernote。從列出待辦清單和創建筆記，到整篇文章的寫作，Evernote對我們寫作和編輯過程中的每一環節都非常有幫助。
這款軟件的主要特點是只要你連接上互聯網，那麼流動設備、桌面電腦和網站Apps的筆記，Evernote都會自動同步。
另外，它會頻繁自動儲存和同步你的筆記，從而保證資料的安全，對於我們這些內容策劃人員來說這項功能十分重要，而它也成為一個我們記錄和儲存靈感的好地方。你可以使用Evernote隨時記錄創意、做筆記和收集一些勵志的文章或ebooks，甚至還可以在十分鐘內寫一篇blog，你只需大聲地把想寫的內容說出來，讓Evernote進行錄音，再編輯語音轉換后的翻譯文本內容即可。

7. Word2CleanHTML
如果你寫blog時，喜歡在Microsoft Word、Evernote或者Google Drive等程序而不是在你的內容管理系統（CMS）上進行操作，那麼這款簡單的工具會起到很大的作用。為什麼？因為當你從Microsoft Office上複製並將文章貼到你的CMS上時，你的HTML就會突然出現許多格式問題。
而Word2CleanHTML會使用過濾器去修正所有添加到HTML上的錯誤，生成格式良好並可以直接貼到CMS網頁上的HTML。你只需簡單地將它貼到你的草稿上，單擊一個按鈕，然後直接從工具上複製所生成的HTML即可，當你將它貼到你的CMS就會出現簡潔的HTML。使用這款工具，你就再也不用因為所需的正確編碼而抓狂了。

8. WordCounter
一篇blog應該多長，這個問題從來都沒有正確答案。無論是為了加強領導力、引導大眾思考方向、解釋一個新概念或其他，只要你的文章是為某一特定目的而作，文章長度並不重要。但是，儘管我們不建議寫blog時考慮字數問題，有時字數統計還是會派得上用場。把你的文本貼到上面，WordCounter就會自動統計出準確的字數。

9. Coffitivity
根據芝加哥大學的一項研究顯示，“中等的噪音環境有利于創造性活動。”換句話說，些許的分心會讓你變得更富有創造性。這就是為什麼對於很多人來說，包括我本人，白噪音可以幫助提高集中力。
網絡上有許多的白噪音發生器可供使用，但Cofftivity是我的最愛。這個特別的小工具會不停地播放咖啡廳背景音樂，音樂強度由“Morning Murmur”和“University Undertones”到“Lunchtime Lounge”和“Brazil Bistro”不斷遞增。另外，該款工具支持網頁版、iSO版和Android版。