LINE 與 Facebook 即時通在工作利用上也有他們的一個共同優點，就是大家都已經在使用，所以順其自然的從私人領域沿用到工作領域，不用換帳號，不用申請新帳號。然而，如果更進一步的去思考「工作管理」的需求時，那麼就會遇到一些問題，例如每一次工作任務討論的即時通記錄有沒有很好的備份與搜尋方法？
當學生的總是有許多報告要做，當然連上班族也一堆案子要寫，遇到了一份檔需要多人共同編輯的時候，是不是該考慮一下找個可以即時協作的平臺，讓作業、案子可以來得更有效率呢？
這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門，或是個人在需要專案管理、生活管理時煩惱著找不到免費協作應用平臺。因此由 Cartals 為你推薦幾款好用的平臺：
1. Google Docs
Google Docs 是完全免費的，具有雲端儲存、線上編輯、線上溝通等功能的平臺。編輯文件時也可以即時的進行溝通討論，做好的檔可以下載儲存為符合 Microsoft Office 格式的檔案，所以不用擔心協作完後卻無法下載儲存。當一份報告如果需要由多人合作完成，大家便可分配好各個人負責部分，即時在線上做編修的動作，如果自己的部分完成了或是別人哪部分需要修改，都可以即時修正和上傳。
2. Trello
近幾年越來越多的朋友使用Trello，它究竟有多強大？看以下幾項功能：
A. Trello 打破時間軸：更直覺自由的資料與任務分類。Trello 可以讓你在一大塊看板（ Board ）中建立無數個「 List 」清單。你要整理某種資料、你要完成某個專案，需要多少清單分類，都可以在 Board 中自由建立、自由排列，一覽無遺。
B. Trello 打破收納層：便利貼牆展開所有工作任務。可以在 List 內新增一張一張卡片，可以是一個任務、一份資料、一種想法、一個問題與討論串，或是一張圖片、一份檔案、一次投票統計。
C. 打破你的操作，回歸你的視覺：拖曳整理分類與管理進度。
D. 可以新增豐富的卡片內容：文字圖片、待辦清單、插入檔案、設定時間。
E. 尤其適合團隊共用：簡單易懂、即時同步、多人管理。能加入任何成員一起來管理你的看板。這樣的設計就大幅的減少團隊之間花在確認溝通、花在找資料的時間。而且不僅每個團隊成員可以在 Trello 上找到、看到需要執行的任務、需要瞭解的資料，還可以針對每一張卡片進行留言討論。在 Trello 的任何一張卡片上，我還能直接指定、委派這個任務的執行者，這時候這張卡片會出現這幾位團隊成員的大頭像，讓團隊更清楚知道哪些任務由誰負責。
3. Asana
Asana是一個集郵件、辦公、文檔、溝通於一體的免費管理平臺，它可以幫你節省不少工作的時間。在Asana 收取郵件都是以實時資訊的方式展現，也就是說，戶收取的郵件都是自動展示，而不用專門去點開「未讀郵件」。此外標記的方式讓郵件自動歸檔，理清楚所有郵件的因果關系，把垃圾郵件及時清理。Asana能讓郵件的讀取權掌握在用戶自己的手中，不用獲取不喜歡的郵件。另外，你可以隨時跟進工作狀態， 其具備每日工作郵件提醒功能，近期要做的工作會發郵件通知。Asana 系統中每個人的權限幾乎是一樣，每個人都可以看到別人的工作，也可以給任何人分配任務。值得一提的是，Asana App 也會在有新任務或者妳follow的任務狀態更新時會有提醒。
Asana 致力於幫助團隊簡化工作的進程，建立一種將每一個人聯系起來的快捷和功能繁多的網絡應用程式，讓每一個人瞭解正在發生的事情，共用的優先考慮事項和每一個人承擔的任務等。提高個人和團體的工作效率，擴大收入的潛能。
4. Slack
Slack 是整合聊天群組 + 大規模工具集成 + 文件整合 + 統一搜索的免費協作應用平臺。截至2014年底，Slack 已經整合了電子郵件、SMS、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務，把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起，為團隊提供一個方便、跨平臺且多元整合管理的一個溝通管道，許多企業公司，譬如美國太空總署 (NASA) 的噴射推進實驗室 (Jet Propulsion Laboratory)，都使用這個平臺來做內部溝通，對於企業需求例如權限管理、訊息保存、資訊共享、任務分配等都很方便，證明了 Slack 提供的工具與功能足以協助大型團隊進行互動。
5. Dropbox Paper
Dropbox 在去年推出了一款名為Dropbox Paper 的文件協作編輯工具。Dropbox Paper 的使用方式就是一個Web雲端服務，用戶進去網址後會發現自己不但可以建立線上文件，也可以邀請其他人和自己一起編輯。雖然功能上來說，Dropbox Paper 目前還比較簡陋，比如僅支援一種字體、三種尺寸規格、非常有限的文件格式等等；但從產品架構上來說的話，Dropbox 想的不僅僅是普通的文件協作，用戶可以把自己存在 Dropbox 裡的各類文件，都直接加到 Paper 裡。
雖然很多人覺得Dropbox Paper 雖然看上去和 Google Docs、微軟的 Office 有類似的地方，但它們背後的理念差異還是挺大的。Dropbox Paper的出現並不旨在挑戰他們，而是完善自身產品體系。前兩者更看重文字、共同編輯的部分，而Dropbox則是從檔案活用、任務控管為出發點。
另外，由於 Dropbox Paper 還未正式上線，目前只有Beta版本，並且需要申請加入排隊名單才可以體驗。
