7. 社交媒體郵件
如果你經常使用LinkedIn Groups或Google+ Events的話，會發現電子郵件和社交媒體是息息相關的。當撰寫這些社交媒體郵件時，不建議使用那些支持自定義佈局或添加圖片的電子郵件軟件。另外，要保持郵件段落簡短、句子簡要和思路清晰，也可以使用符號或數字清晰地表達要點。最後，還要優化這些郵件，讓它們適用於掃描閱讀器。
8. 內部更新郵件
為了使員工清楚地了解最新的公司資訊，很多公司都會選擇向員工發送內部更新或通訊郵件。這些郵件不是很看重美觀，反而更多地注重清晰性。對於這些類型的郵件，一個最重要的格式提示是：以簡單有用的方式來整理信息。當你敲定了郵件格式后，剩下的工作就是突出顯示與每個活動或更新有關的最關鍵的信息，因此，這類郵件的所傳遞的信息，每個人都是一清二楚的。
9. 確認郵件
收件人對很多企業的確認郵件主要在兩個方面感到困擾：主題模糊和打開郵件時，真正想確認的信息沒有立刻顯示出來。因此，為了避免任何的混淆和煩惱，這類郵件要簡單點，只需要寫著一個你的收件人要確認的信息摘要。
盡量不要過分講究設計，因為對方只是想知道他們的事情是否完成了。確認後，他們就可以把信息儲存起來，以平靜的心態繼續做接下來的事。
10. 表單提交回復郵件/感謝郵件
當用戶或潛在顧客在你的其中一個網頁上填寫並提交了某一表單，一封自動的回復郵件就會發送到他們的郵箱中。這些自動回復的電子郵件應該有醒目而清晰的標語。但要記住，這郵件裡的CTA應該直接鏈接到活動的推廣頁面，而不是表格上。
面對這類型的郵件你需要表達對讀者提交表單對感謝，并給出你承諾的服務，例如，如何激活他們的免費試用的說明，或者是提供優惠券。另外，不要將這些郵件的外觀弄得過于複雜。讀者僅僅是在尋找他們已經兌換的內容而已。
11. 歡迎郵件
這是另外一種事務性郵件，歡迎郵件是表達謝意的一個很好的選擇，它也能向那些註冊了你的時事通訊、產品試驗或其他活動的客戶提供給更多的信息。郵件的具體內容要根據你所提供的服務或產品的詳情所決定。
總的來說，你可以通過郵件來向對方展示你的品牌個性，和強調收件人可以收穫的價值。如果你是在歡迎新用戶使用某一產品或服務，那麼這個歡迎郵件是你用來解釋產品的工作原理，及指導用戶如何開始使用的一個很好的選擇。
12. 線索培育郵件
線索培育郵件，簡單來說，就是通過對聯絡人的調查，你可以將某些有共同感興趣的話題的聯絡人分到一個組別，然後定制個性化內容，向他們發送更多相關的、有針對性的郵件來保持雙方的對話，維持你們之間的業務關係。
在你的線索培育郵件裡，向收件人說明為什麼你會向他發送這封郵件是非常必要的。而回答了客戶為什麼從你那裡收到這封郵件的問題后，你就可以用類似於你設置普通營銷活動郵件的方法，進而撰寫你的線索培育郵件。
你的推廣郵件不應該只具有視覺吸引力，它們也應該是要包含有價值信息的。根據你要發送的郵件類型和收件人類型，以最合適的郵件來分享信息吧！
